Einwilligung in die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten zur Übersendung von Bildungs- und Marketinginformationen, -mitteilungen sowie Benachrichtigungen
GW Pharma (International) B.V. und ihre lokale Tochtergesellschaft GW Pharma (Deutschland) GmbH (zusammen “GW”) sind für die Verarbeitung der mit diesem Formular gesammelten Informationen verantwortlich. Beide Unternehmen verfolgen mit der Verarbeitung der Daten die gleichen Zwecke, die in diesen Datenschutzhinweisen beschrieben sind und beide Unternehmen benötigen Ihre Zustimmung zur Datenverarbeitung, um Ihre personenbezogenen Daten zur Übersendung von Bildungs- und Marketinginformationen, - mitteilungen sowie Benachrichtigungen verarbeiten zu dürfen.
Personenbezogene Daten, die wir über Sie erheben, und Grund für die Erhebung
Zusätzlich zur Erhebung Ihrer personenbezogenen Daten direkt bei Ihnen können wir Ihre personenbezogene Daten auch aus einer Vielzahl von Quellen erheben, einschließlich aus öentlich zugänglichen Quellen, Online- und anderen Datenbanken und Websites sowie anderen Dokumenten oder Formularen, die Sie zur Teilnahme an von GW gesponserten oder unterstützten Initiativen, wie z. B. von GW gesponserten medizinischen Bildungs-, Forschungs- und Entwicklungsaktivitäten, oder in anderen Zusammenhängen zur Verfügung stellen.
GW verarbeitet zur Zusendung der Bildungs- und Marketinginformationen, -mitteilungen sowie Benachrichtigungen Ihren Namen und die für den jeweiligen Kontaktweg erforderlichen Kontaktdaten sowie die Angaben zu Ihren Interessengebieten.
GW kann darüber hinaus einen Teil oder alle der folgenden Kategorien personenbezogener Daten über Sie erheben und verarbeiten:
- berufliche Angaben wie den Ort Ihrer Praxis, Ihre Berufsbezeichnung, das medizinische Fachgebiet, in dem Sie tätig sind, Ihre beruflichen Qualifikationen und wissenschaftlichen Aktivitäten (z. B. frühere Erfahrung mit klinischen Studien und Teilnahme an vergangenen oder laufenden Forschungsstudien bei GW und anderen Unternehmen), die Veröentlichung von akademischer oder wissenschaftlicher Forschung und Artikeln sowie die Mitgliedschaft in Verbänden und Gremien; und
- Einzelheiten über die Interaktionen mit uns, wie z. B. welche Art von Treffen wir durchgeführt haben, welche Themen diskutiert wurden, Ihre Kenntnisse und gestellten Fragen zu unserem Geschäft und unseren Produkten, welche Art von Material wir Ihnen gezeigt haben und welches Feedback Sie gegeben haben sowie Ihre Ansichten und Routinen im Hinblick auf Verschreibungen, Routinen bezüglich Ihrer Patienten und Ihrer Diagnose
Wir verarbeiten Ihren Namen, Ihre Kontaktdaten und die Angaben zu Ihren Interessengebieten in unseren Datenbanken zum Zweck der Bereitstellung von Bildungs- und Marketinginformationen und -mitteilungen. Dies erfolgt auf Basis Ihrer Einwilligung. Wir verarbeiten diese und etwaige weitergehenden Informationen ferner zur Verwaltung unserer Beziehung zu Ihnen, einschließlich der Planung einer möglichen Zusammenarbeit, der Kontaktaufnahme und der Unterstützung bei der Bereitstellung der Informationen, die angesichts Ihrer Fachkenntnisse, Interessen und Präferenzen relevant sind. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist unser berechtigtes Interesse, eine Beziehung mit Ihnen aufrechtzuerhalten.
Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten ferner, um Sie zu kontaktieren, wenn dies erforderlich ist, damit GW seinen gesetzlichen oder regulatorischen Verpflichtungen nachkommen kann, z. B. im Rahmen von Pharmakovigilanzprozessen, oder um die gesetzlichen Rechte und Interessen von GW zu schützen. Eine solche Verarbeitung erfolgt jedoch stets in Übereinstimmung mit den Datenschutzbestimmungen.
Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten
GW kann Ihre personenbezogenen Daten von Zeit zu Zeit in Verbindung mit dem in dieser Mitteilung beschriebenen Zweck an Dritte weitergeben. Als Datenempfänger kommen insbesondere folgende Dritte in Betracht:
- andere Unternehmen innerhalb der GW Gruppe;
- Drittunternehmen, mit denen wir Partnerschaften eingehen können in Verbindung mit vorgeschlagenen oder tatsächlichen GW-Projekten wie Kommerzialisierung, medizinische
Kommunikation, Marktforschung, Kreativagentur und Marktzugang;
- Drittunternehmen, die GW Waren liefern oder für GW Dienstleistungen erbringen, z. B.
Rechtsberater, Wirtschaftsprüfer und IT-Dienstleister;
- andere Dritte aufgrund eines Gerichtsbeschlusses, um die Interessen von GW zu schützen, oder wenn dies anderweitig von Rechts wegen oder aufgrund eines rechtlichen Verfahrens vorgeschrieben ist; und tatsächlichen oder potenziellen Käufern von GW- Geschäftsbereichen im Falle eines Verkaufs, einer Fusion oder einer Übernahme
Die oben beschriebene Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten kann die Übertragung dieser Daten in andere Länder, einschließlich Länder außerhalb der EU bzw. des EWR, beinhalten, deren Datenschutzgesetze unter Umständen nicht denen gleichwertig sind, die in Ihrem Wohnsitzland gelten, oder nicht denselben Schutz bieten. In Übereinstimmung mit dem geltenden Recht wendet GW jedoch Maßnahmen wie Standarddatenschutzklauseln an, um sicherzustellen, dass alle übertragenen personenbezogenen Daten geschützt und sicher bleiben. Sie können eine Kopie der getroenen Maßnahmen (z.B. der Standarddatenschutzklauseln) per E-Mail an privacy@gwpharm.com anfordern.
Sicherung und Aufbewahrung Ihrer personenbezogenen Daten
GW hat angemessene technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ergriffen, um Ihre personenbezogenen Daten im Einklang mit den geltenden Datenschutzgesetzen zu schützen. Wenn GW einen Drittanbieter beauftragt, wird dieser sorgfältig ausgewählt und verpflichtet, geeignete Maßnahmen zum Schutz der Vertraulichkeit und Sicherheit von personenbezogenen Daten zu ergreifen. GW bewahrt Ihre personenbezogenen Daten nur so lange auf, wie wir eine Beziehung zu Ihnen unterhalten, sofern keine längere Aufbewahrungsfrist gesetzlich vorgeschrieben oder zulässig ist.
Ihre Rechte
Sie können sich an GW wenden, um Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten, und um die Berichtigung unrichtiger Daten und die Vervollständigung unvollständiger Daten zu verlangen. In Übereinstimmung mit den Bedingungen und Anforderungen des geltenden Rechts können Sie der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns widersprechen und verlangen, dass wir Ihre personenbezogenen Daten löschen, die Verarbeitung dieser Daten einschränken und Ihre personenbezogenen Daten an Sie oder einen anderen für die Datenverarbeitung Verantwortlichen übermitteln.
Sie haben das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten, die wir auf Basis einer Interessenabwägung durchführen, jederzeit aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, zu widersprechen. Wenn Sie widersprechen, dann verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr. Dies gilt dann nicht, wenn GW zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen kann, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient (siehe Art. 21 Abs. 1 S. 2 DS-GVO).
Sollten Sie diese Rechte ausüben wollen, oder sollten Sie Fragen zu dieser Mitteilung haben oder es vorziehen, dass GW Sie nicht mehr kontaktiert, informieren Sie GW bitte darüber unter privacy@gwpharm.com oder über unsere Außendienstmitarbeiter.
Sie können eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, wenn Sie der Meinung sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch uns gegen geltendes Recht verstößt. Sie können sich z.B. an die die Datenschutzbehörde an Ihrem Wohnort wenden, oder – wenn die GW Pharma (International) B.V. in den Niederlanden betroffen ist – an die Autoriteit Persoonsgegegevens, PO Box 93374, 2509 AJ DEN HAAG, Niederlande, Telefon +31 (70) 888 85 00, https://autoriteitpersoonsgegevens.nl/, bzw. – wenn die GW Pharma (Deutschland) GmbH betroffen ist – an das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Postfach 1349, 91504 Ansbach, Deutschland, Telefon +49 (981) 180093-0, https://www.lda.bayern.de/.
